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会议承办流程
－、前期会议策划：
会议策划是会议成功举办的最重要步骤。
会议有各种类型，召开会议是要达到一定的目的，要求使用不同的环境，邀请相应的参会者、使用相应的会议用品。因此第一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的策划方案，与会议主办方一起确定会议方案。
[ 第一步 ]：明确会议需要做些什么、明确会议目的和目标。
[ 第二步 ]：明确会议主办方和承办方的职责及任务。
[ 第三步 ]：会议主办方和承办方的充分沟通。
[ 第四步 ]：进行会议预算。
[ 第五步 ]：安排会议召开日程。
[ 第六步 ]：选择最适合召开会议的酒店。
1. 列出可供选择的清单
2. 选择合适类型的场所
[ 第七步 ]；参照会以邀请函和回执、落实参会人员名单。
二、会议执行
由公司会务人员配合主办方联合组成会务组，负责代表报到、食宿安排、分发资料、会场布置、作息日程、代定返程机票及会后旅游等相关事宜。配合主办方会务组协调会务组与代表之间、酒店之间的相关事宜，妥善解决各类问题。
会务组的工作是一个会议成功赢得社会效益和经济效益的的关键。
突出关键词：服务意识。
[ 第一步 ]：采办会议用品。
[ 第二步 ]：会议场馆的布置。
[ 第三步 ]：交通接送安排。
[ 第四步 ]：签到登记安排入住酒店，
[ 第五步 ]：用餐安排。
[ 第六步 ]：协调会议场馆工作人员，确保会议场馆软硬件设施按时到位。
[ 第七步 ]：监督会议各方面，按照既定计划、按时完成。
[ 第八步 ]：协助安排参会人员返程。
三、会后旅游
根据会议主办方和大多数会议人员的意见，制定出合适的旅游线路，供参会人员选择参加。
突出关键词：安全第一、服务意识。
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